自己点検・評価部会スケジュール
月 日 |
概 要 |
活 動 内 容 |
担 当 |
備 考 |
3月下旬 |
準備会活動 |
基本方針、スケジュール、取り扱い事項、部会メンバー案、見直し依頼様式案、手順案の決定 |
森下部会長 |
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4/2・4/5 |
学科長会・教授会報告 |
基本方針の説明 |
森下部会長 |
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4/9迄 |
部会メンバー選出 |
各学科より部会メンバーの推薦 |
各学科 |
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4/12 |
部課長会報告 |
基本方針、作業方法等の説明 |
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説明された内容を所属部署で必ず説明のこと。 |
4/16 |
部会開催 |
・基本方針、作業方法等の説明 ・作業グループへのメンバー割り当て ・見直し依頼フォーマットの決定(5/11迄に作業グループ会を随時開くこと)。 |
部会 |
準備会が作成した「見直し依頼フォーマット」案について、各作業グループが見直し項目の検討をする。 各作業グループによる検討結果を、基本方針に照らして企画グループが決定する。 |
4/23迄 |
グループ報告、部会報告書式決定 |
グループ報告、部会報告の書式を大まかに決定 |
企画グループ |
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4/26〜5/11 |
作業グループ説明会 |
グループ報告のまとめ方等の説明 |
企画グループ |
随時、企画グループ→各作業グループに説明。 |
4/26〜5/11 |
作業担当者説明会 |
基本方針、見直し作業方法等の説明 |
企画グループ |
期間中に複数回の説明会を行う。 説明された内容を所属部署で必ず説明のこと。 |
5/12・5/13 |
教授会報告 |
見直し作業依頼 |
森下部会長 |
見直し依頼フォーマットに基づき作業依頼を行う。 |
5/13〜6/20 |
各学科ヒアリング |
藤谷理事長、橋学長、森下部会長による各学科へのヒアリング |
藤谷理事長、橋学長、森下部会長 |
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6/20 |
各部署見直し作業〆切り |
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各部署 |
見直し作業の結果を各作業グループの事務担当者に提出する。 |
6/20迄 |
各種の決定 |
・共通統計データの作成 |
企画グループ |
可能な限り早期に、随時企画グループ会議を開き決定する。 |
6/21〜7/31 |
グループ報告の作成 |
各部署からの見直し報告及び、企画グループの提示した共通基礎データにより、グループ報告としてまとめる |
各作業グループ |
随時、各作業グループは、グループ会議を開きグループ報告をまとめること。 |
8/1〜8/15 |
部会報告の作成 |
グループ報告をとりまとめ、部会報告としてまとめる |
総括グループ |
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8/15〜 |
外部評価依頼 |
部会報告及び関連資料を外部評価者に送付 |
企画グループ |
外部評価を行うにあたって、外部評価者と大学との趣旨確認の打合せを別途行う。 外部評価者同士の打合せも行う。 |
8/15〜9/30 |
外部評価報告の作成 |
外部評価者による大学訪問 |
総括グループ |
外部評価報告は、外部評価者と部会との調整を行ったものとする。 |
10上旬 |
「多摩美術大学 2000−2003」まとめ |
部会報告及び外部評価報告を「多摩美術大学 2000−2003」として取りまとめる |
総括グループ |
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11下旬 |
「多摩美術大学2000−2003」発行 |
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企画グループ |
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11下旬 |
教授会・部課長会報告 |
自己点検・評価活動について、最終報告を行う |
森下部会長 |
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11下旬〜 |
関係機関への発送 |
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企画グループ |
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